Belangrijke Mededeling
Geachte deelnemer,
Wij danken u voor uw aankomende inschrijving voor onze buitenlandse reis. Het spreekt voor zich dat wij als organisatie alles in het werk zullen stellen om deze reis tot in de puntjes te verzorgen en u een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Het xtreme geoteam is een vzw, u neemt deel als lid van de vzw, niet als klant van een onderneming.
Overmacht en Beperkte Aansprakelijkheid
Hoewel wij de grootst mogelijke zorg besteden aan de planning en uitvoering van de reis, wijzen wij u er nadrukkelijk op dat er externe factoren bestaan waarop onze organisatie geen enkele invloed of vat heeft. Deze omstandigheden van overmacht kunnen het verloop van de reis aanzienlijk beïnvloeden of zelfs de annulatie ervan noodzakelijk maken.
Deze onvoorziene omstandigheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
In geval van annulatie of ernstige wijziging van de reis door een van de genoemde overmachtssituaties, zullen wij ons maximaal inspannen om alle betaalde kosten bij leveranciers (zoals luchtvaartmaatschappijen, hotels, en lokale agenten) terug te vorderen.
Wij dienen u echter te informeren dat:
Verzekeringen die een volledige dekking bieden tegen de financiële gevolgen van alle mogelijke overmachtssituaties (zoals geopolitieke risico's of pandemieën) brengen dermate hoge premiekosten met zich mee dat de totale reissom onredelijk en onbetaalbaar zou worden voor de deelnemers. Wij hebben daarom besloten om dergelijke collectieve, allesomvattende verzekering niet standaard op te nemen in de reissom.
Door deel te nemen aan deze reis, erkent en aanvaardt u de bovenstaande voorwaarden en de beperkte aansprakelijkheid van de organisatie in geval van overmacht.
Met de meeste hoogachting,
xtremegeoteam
Geachte deelnemer,
Wij danken u voor uw aankomende inschrijving voor onze buitenlandse reis. Het spreekt voor zich dat wij als organisatie alles in het werk zullen stellen om deze reis tot in de puntjes te verzorgen en u een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Het xtreme geoteam is een vzw, u neemt deel als lid van de vzw, niet als klant van een onderneming.
Overmacht en Beperkte Aansprakelijkheid
Hoewel wij de grootst mogelijke zorg besteden aan de planning en uitvoering van de reis, wijzen wij u er nadrukkelijk op dat er externe factoren bestaan waarop onze organisatie geen enkele invloed of vat heeft. Deze omstandigheden van overmacht kunnen het verloop van de reis aanzienlijk beïnvloeden of zelfs de annulatie ervan noodzakelijk maken.
Deze onvoorziene omstandigheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Oorlogen, burgerlijke onrust, terroristische aanslagen
- Natuurrampen (zoals aardbevingen, overstromingen, vulkaanuitbarstingen)
- Grootschalige stakingen bij luchtvaartmaatschappijen, transportbedrijven of in de hotelsector
- Pandemieën en andere ernstige gezondheidscrisissen
- Beslissingen van nationale of internationale overheden die het reizen verhinderen.
In geval van annulatie of ernstige wijziging van de reis door een van de genoemde overmachtssituaties, zullen wij ons maximaal inspannen om alle betaalde kosten bij leveranciers (zoals luchtvaartmaatschappijen, hotels, en lokale agenten) terug te vorderen.
Wij dienen u echter te informeren dat:
- De mogelijkheid bestaat dat niet de volledige betaalde som aan u kan worden terugbetaald, afhankelijk van de terugbetalingsvoorwaarden van de betrokken derden en de gemaakte operationele kosten.
- Aangezien onze organisatie geen professionele reisorganisatie is, is onze financiële draagkracht en risicokapitaal beperkt, wat de buffer voor onvoorziene kosten beïnvloedt.
Verzekeringen die een volledige dekking bieden tegen de financiële gevolgen van alle mogelijke overmachtssituaties (zoals geopolitieke risico's of pandemieën) brengen dermate hoge premiekosten met zich mee dat de totale reissom onredelijk en onbetaalbaar zou worden voor de deelnemers. Wij hebben daarom besloten om dergelijke collectieve, allesomvattende verzekering niet standaard op te nemen in de reissom.
Door deel te nemen aan deze reis, erkent en aanvaardt u de bovenstaande voorwaarden en de beperkte aansprakelijkheid van de organisatie in geval van overmacht.
Met de meeste hoogachting,
xtremegeoteam